見やすい資料・わかりやすい資料
ブログ 2023年12月19日
12月なのに妙に暖かい日が続いていたかと思えば、
突然平年並みの寒~い日となったり……
気温の変化についていくのがやっとの二見優子です。
数週間前の佐藤のブログにも載っておりましたが、
私たちルート・サービスホールディングスでは、見やすい・わかりやすい資料づくりのため
勉強会を開催しています。
普段は自身の資料にばかり向き合っておりますが、
勉強会では他者が作成した資料に目を向け、
いつもとは違った目線で意見交換を重ねています。
先日私は、業務部の村田の資料に対して、
今から思えば、かなり辛辣な意見をぶつけてしまったのですが、
彼女は直ちに資料に向き合い、
『これでどうですか!』とあらたに改正した資料をぶつけてきました。
まだまだ手直しが必要な点はありますが、
グループ会社の皆様に協力いただき、
早速来週始まる業務から運用の開始となりそうです。
この間、たったの1週間。彼女はよく頑張ったと思います。
見やすい資料・わかりやすい資料は、
現場で動いてくださるスタッフの方々が対応しやすいというのはもちろんのこと、
お客様から頂戴したお仕事がやりやすくなることなので、
当然お仕事の結果にもあらわれます。
私たちグループでは、各々持ち場持ち場で担う業務は違っても、
こうしてワンチームで動いています。
資料作りの次のテーマは、『(仮)わかりやすい文章の作り方』的なことを考えていますが、
まずは今のお題の『資料作り』に全力で取組んで行きたいと思っています。
間もなくクリスマス。
以前は、大王松のマツボックリでつくったクリスマスツリーを紹介しましたが、
今年は、庭のローズマリーとオリーブでリースを作り始めています。
あとは、庭のハナミズキの実と裏山にあるマツボックリがあれば完成です。
また、葉ボタンとスリーとアリッサムでもリースを作ってみました。
こうして写真で見たら、下の方に葉ボタンをもう一つ追加しないと…って気づきました。
寒くても、暖かくても、こうして季節の移ろいを感じながら、
歳を重ねて行きたいと思っています。