こんにちは。業務の村田です。

 

梅雨入り前から30℃を超える日があり、すでに暑さにやられています。

今の段階でこんなに暑いと、梅雨明け後の暑さに耐えられるのか…

早くも不安になっています。(笑)

 

 

最近、社内では業務担当の変更があり、現在、少しずつ引継ぎを行っています。

 

いざ引継ぎをおこなってみると、やはり人に伝えるということは難しいですね。

業務の流れやデータの作り方を説明している時、自分が理解できているため「ここは伝えなくてもわかるだろうな」と思っていたことでも、一からしっかり伝えていかなければならないことがありました。

 

自分の中にある当たり前が、他の人にとってはあたりまえではないんだということに、あらためて気づく瞬間でした！

これは、どんな業務を進めるうえでも、気を付けなければならないことですね。

 

話を理解しているかどうかをの基準は【物事を自分の言葉で説明できること】と聞いたことがあります。

今一度、自分が業務をしっかり理解できているのかを考えながら、わかりやすい業務資料の作成を心がけていきたいと思います。